IMPORTANT DE STIUT!!!

data ultimei actualizari: 15 feb. 2006

IMPORTANT   DE   STIUT !!!

           in relatia cu Directia economica:

-           solicitarile pentru   deschiderile de credite se transmit   pana pe 20 ale lunii   curente pentru luna urmatoare;

-           depunerea ordinului de deplasare in strainatate se face cu 3 zile inaintea plecarii pentru a putea participa la licitatia valutara, in situatia solicitarii acordarii avansului;

-           rugam sa transmiteti planul deplasarilor interne pentru a se putea asigura fondurile necesare;

-           NU UITATI: orice cheltuiala materiala   se efectueaza pe baza unui referat de necesitate.

Referitor la decontarea cheltuielilor cu mobilitatile cercetatorilor

a.)    se impune reglementarea cu H.G. privind asimilarea „cheltuielilor zilnice de masa” cu „cheltuieli de diurna”;

b.)    decontarea   „cheltuielilor cu carburantul” pentru cei ce se deplaseaza in strainatate cu auto personal se face similar cu legislatia interna; pentru aflarea rutei si stabilirea numarului de km va rugam sa utilizati programul   www.michelin.com; chitantele pentru achizitia benzinei sunt necesare numai pentru aflarea pretului practicat in tara de tranzitie;

c.)    pentru cercetatorii care se deplaseaza in strainatate se solicita copie dupa „Decizia de deplasare” semnata de conducatorul institutiei in care se regasesc destinatia, perioada, scopul deplasarii,   si conditiile de suportare a cheltuielilor ocazionate de respectiva actiune;

d.)    decontarea cheltuielilor zilnice de masa se face pana la noi reglementari numai pe baza unui tabel care sa cuprinda obligatoriu numele persoanei invitate, nr. pasaport, nr. zile, barem, suma rezultata, taxa si semnatura persoanei in cauza si nu a altei persoane si in nici un caz   pe baza unei declaratii;

e.)    pentru cei care au relatii contractuale cu institutele noastre, amintim ca denumirea corecta este AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CERCETARE STIINTIFICA, sediul str. Mendeleev nr. 21-25;

f.)     incepand cu anul 2006 capitolul bugetar nu mai este 71.01 „Cercetare stiintifica” ci   53.01 „Cercetare fundamentara si cercetare-dezvoltare”;

g.)    cererea de plata privind decontarea mobilitatilor cercetatorilor   va avea anexate urmatoarele:

- centralizatorul cheltuielilor insotite de copia documentelor justificative;

- copie decizie deplasare/primire din care sa rezulte numele cercetatorului, obiectul mobilitatii, perioada, conditiile de deplasare/primire, sursele de finantare;

- un raport asupra activitatii cercetatorului roman/strain, cu semnatura acestuia si unde este cazul cu traducerea corespunzatoare;

- copie invitatie;

- copie document cadru bilateral;

- declaratie ca scopul mobilitatii face parte din planul de cercetare al institutiei, semnata de conducerea acesteia;

- declaratie pe proprie raspundere    de nesolicitarea decontarii aceleiasi sume si din alte programe. 

h.)    referitor la platile efectuate de ANCS privind Colegiul Consultativ, Stimulente FP6, Premiere cercetatori, acestea vor fi facute prin card BCR pe care beneficiarii   sumelor sunt obligati sa le procure din timp;

Se va utiliza cardul   BCR deoarece ANCS are contul deschis la respectiva banca neretinandu-se astfel comisioanele pentru operatiunile respective;

           Va multumim pentru receptivitate!!!

Inapoi